Objetivo
Realizar estudios financieros y de cumplimiento, así como servicios preventivos (advertencias y asesorías), en aspectos específicos de orden contable, financiero, presupuestario, administrativo, económico y jurídico, ligado al manejo de los recursos del Fondo de Jubilaciones y Pensiones, así como de otros fondos que administra el Poder Judicial que se asignen a SAFJP, a efecto de mejorar el sistema de control interno, la gestión del riesgo y los procesos de dirección, así como de cumplimiento del ordenamiento jurídico aplicable.
Teléfono Jefatura: 2295-4808
Personal colaborador: 2295-3241
Funciones
- Efectuar evaluaciones de carácter financiero, contable, administrativo, en las diferentes oficinas que realizan funciones atinentes al Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial, así como de otros despachos que le sean designados a la Sección.
- Determinar en los estudios de cumplimiento, si un asunto en particular relacionado con aspectos de orden contable-financiero, administrativo, económico, jurídico, control interno, cumple con las regulaciones identificadas como criterios que rigen el área auditada.
- Evaluar el diseño y aplicación de los controles internos existentes en los diferentes procesos del Fondo de Jubilaciones y Pensiones, así como en otras áreas que le sean designadas.
- Determinar que al cierre de cada año, cada una de las cuentas que integran los estados financieros del Fondo de Jubilaciones y Pensiones del Poder Judicial fueron extraídos de los folios de los libros legalizados u hojas legalizadas, para su presentación ante la Superintendencia de Pensiones.
- Advertir a la Administración activa en asuntos de su competencia, como resultado de los estudios que se realizan.
- Elaborar informes de relación de hechos cuando en las evaluaciones se generen posibles responsabilidades de orden civil, administrativa o penal, la nulidad de actos o contratos administrativos, o ambos supuestos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Sección o las disposiciones realizadas por la Contraloría General de la República, Superintendencia de Pensiones y auditorías externas.
- Atender estudios, denuncias administrativas o consultas requeridas por la Administración, personal interno, jubilados, pensionados o entes ajenos a la Institución cuando sean encomendadas por el Auditor Interno.
- Atender labores atinentes con la Auditoría, que le sean asignadas por la Dirección de Auditoría.
- Evaluar la razonabilidad y veracidad de los cálculos y erogaciones de Jubilaciones y Pensiones, reconocimientos de tiempo e inversiones del Fondo de Jubilaciones y Pensiones.
- Asesorar a la Administración en asuntos de su competencia, a solicitud del Jerarca.