Sección Auditoría de Estudios Económicos

Objetivo

Determinar el apego para con el marco normativo respecto al tratamiento en el Sistemas Depósitos Judiciales (SDJ) de los recursos pertenecientes a terceras personas; el recibo, custodia y depósito de los dineros recibidos en efectivo en los despachos judiciales, igualmente lo garante que resulta los títulos valores o certificados de seguro de caución para los procesos judiciales, asimismo la determinación en el cumplimiento por lo establecido en los contratos y licitaciones reducidas,  además del mapeo por las transacciones vinculadas a fondos de caja chica (en administraciones regionales y despachos) y de los recursos dinerarios pendientes de traslado al Régimen No Contributivo de Pensiones (RNC).

Teléfono Jefatura: 2295-4808
Personal Colaborador: 2295-3241
Ejecutivo revisando gráficos de estadísticas en su tablet

Funciones

  • Examinar la cadena de custodia (así como el control de vencimientos y renovación cuando corresponda) para los títulos valores recibidos en garantía en los procesos judiciales.
  • Examinar el control existente (recepción, cadena de custodia y acreditación) respecto los dineros recibidos en efectivo.
  • Evaluar en el Sistemas Depósitos Judiciales (SDJ) las transacciones efectuadas en apego a lo ordenado en las resoluciones judiciales y sus actividades reglamentadas.
  • Evaluar si las transacciones efectuadas en las cajas chicas auxiliares de las distintas oficinas judiciales disponen de la documentación de soporte, contenido presupuestario y aprobaciones necesarias.
  • Verificar el cumplimiento de lo contemplado en los contratos y licitaciones reducidas, así como de la documentación de soporte que la acompaña y demás vinculadas.
  • Verificar que la asignación y proceso de documentación respecto al tema de auxiliares de la Administración de Justicia, se ejecuta conforme lo tipificado en el reglamento creado para tal fin.
  • Determinar el oportuno traslado al Régimen No Contributivo de Pensiones (RNC) de todas aquellas sumas de dinero que cumplen con los requisitos para su remisión a la CCSS.
  • Investigar presuntos hechos irregulares orientados a la prevención, detección y tratamiento de indicios de fraude y corrupción a nivel institucional, según el área de competencia definido por la persona directora.
  • Cualquier otra función solicitada por la Dirección de Auditoría Interna, acorde con el perfil del puesto.

ACERCA DE LA AUDITORÍA

Brinda un servicio de fiscalización, advertencia y asesoría constructiva y de protección a la administración, para que alcance sus objetivos y metas con mayor eficiencia, economía y eficacia, proporcionando oportunamente información, análisis, evaluación, comentarios y recomendaciones sobre operaciones que examina en forma previa, concomitante y posterior.

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